Εάν αισθάνεστε καταβεβλημένοι και δυσκολεύεστε να κάνετε τα πάντα, ίσως είναι καιρός να δημιουργήσετε ένα καθημερινό πρόγραμμα που να λειτουργεί για εσάς. Ένα καθημερινό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι, να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη δημιουργία ενός ημερήσιου προγράμματος που λειτουργεί για εσάς:
- Ξεκινήστε γράφοντας όλα όσα πρέπει να κάνετε. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο τα εργασιακά σας καθήκοντα, αλλά και προσωπικά θελήματα, ραντεβού και οποιεσδήποτε άλλες δεσμεύσεις. Αυτό θα σας δώσει μια ξεκάθαρη εικόνα του τι πρέπει να πετύχετε κάθε μέρα.
- Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Δεν είναι όλα στη λίστα σας εξίσου σημαντικά, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Σκεφτείτε ποιες εργασίες είναι πιο επείγουσες, ποιες είναι πιο σημαντικές και ποιες μπορούν να γίνουν αργότερα ή να ανατεθούν σε κάποιον άλλο.
- Να είσαι ρεαλιστικός. Είναι σημαντικό να είστε ρεαλιστές όταν δημιουργείτε το καθημερινό σας πρόγραμμα. Μην προσπαθείτε να στριμώχνετε πάρα πολύ σε κάθε μέρα, διαφορετικά θα καταλήξετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι και αγχωμένοι. Αντίθετα, αφήστε λίγο χώρο στο πρόγραμμά σας για απροσδόκητες εργασίες και απροσδόκητα γεγονότα.
- Προγραμματίστε την ημέρα σας σε τετράγωνα χρόνου. Αντί να προγραμματίζετε συγκεκριμένες εργασίες για συγκεκριμένες ώρες, δοκιμάστε να προγραμματίσετε την ημέρα σας σε τετράγωνα χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε το πρωί για εργασίες εργασίας, το απόγευμα για προσωπικές δουλειές και το βράδυ για χαλάρωση και φροντίδα του εαυτού σας.
- Να είσαι ευέλικτος. Το καθημερινό σας πρόγραμμα είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, αλλά δεν είναι καθορισμένο. Να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας ανάλογα με τις ανάγκες με βάση τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και τα απροσδόκητα γεγονότα.
Δημιουργώντας ένα καθημερινό πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Αφιερώστε χρόνο για να προγραμματίσετε τις μέρες σας, να είστε ρεαλιστές, να χρησιμοποιείτε δέσμες χρόνου και να είστε ευέλικτοι και θα είστε σε καλό δρόμο για καλύτερη διαχείριση του χρόνου.
